Política de Privacidade
Última atualização: 20/10/2026
Esta Política de Privacidade descreve como o Cronos, sistema de gestão de ponto, escalas e controle de jornada, e o aplicativo Cronos para Android e iPhone coletam, usam, armazenam e protegem dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei nº 13.709/2018). O Cronos é desenvolvido e operado por Queiroz & De Queiroz Tecnologia da Informação Ltda (CNPJ 67.223.417/0001-94).
1. Quem é quem
O Cronos é contratado por empresas e órgãos públicos para controlar a jornada dos seus colaboradores. A empresa ou órgão contratante é o controlador dos dados dos seus colaboradores: é ela quem decide quais informações são exigidas no registro de ponto. O Cronos atua como operador, tratando esses dados em nome do contratante. O uso do aplicativo pressupõe que o colaborador recebeu seu acesso do empregador.
2. Dados que coletamos
No aplicativo e no sistema
- Cadastro e acesso: nome, CPF, matrícula, e-mail, cargo, unidade e a senha de acesso (guardada de forma irreversível). Esses dados são informados pelo empregador;
- Registro de ponto: data, hora e tipo da marcação (entrada, saída, intervalos), com um código de integridade que impede alteração posterior;
- Selfie (foto do rosto) no momento do ponto: quando o empregador exige. O aplicativo abre a câmera frontal e a foto é anexada àquela marcação, como comprovação de que foi o próprio colaborador quem registrou;
- Localização (GPS) no momento do ponto: quando o empregador exige. São coletadas as coordenadas exatas do aparelho e, com elas, verifica-se se a marcação ocorreu dentro do perímetro definido pelo empregador para o local de trabalho;
- Justificativas e atestados: se você enviar uma justificativa, o texto, o período e o anexo (foto ou PDF) que você escolher. Atestados médicos podem conter dados de saúde;
- Foto de perfil: opcional, escolhida por você na galeria;
- Dados do aparelho: nome do aparelho informado no login, um identificador aleatório gerado pelo próprio aplicativo e o token usado para enviar notificações ao seu celular;
- Dados dos terminais de ponto: quando a empresa usa relógios de reconhecimento facial, a imagem facial do colaborador é tratada pelo relógio e pelo sistema, exclusivamente para o registro de ponto, sempre com o consentimento do colaborador.
Neste site
Dados técnicos básicos de acesso (endereço IP, navegador), usados só para segurança e funcionamento, e o que você nos enviar por e-mail ao pedir contato ou suporte.
3. Para que usamos e em que base legal
| Dado | Finalidade | Base legal (LGPD) |
|---|---|---|
| Cadastro e acesso | Autenticar o colaborador e vinculá-lo ao empregador. | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Registro de ponto | Registrar e apurar a jornada, banco de horas, ausências e folha. | Obrigação legal e execução de contrato (art. 7º, II e V) |
| Selfie | Comprovar a identidade de quem registrou o ponto e prevenir fraude, como marcação feita por outra pessoa. | Obrigação legal e prevenção à fraude na identificação do titular (art. 11, II, “a” e “g”) |
| Localização | Comprovar o local da marcação e a presença dentro do perímetro de trabalho. | Obrigação legal e execução de contrato (art. 7º, II e V) |
| Justificativas e atestados | Abonar faltas e ausências e registrar afastamentos, com análise pelo gestor ou pelo médico responsável. | Obrigação legal e exercício regular de direitos em contrato (art. 11, II, “a” e “d”) |
| Dados do aparelho | Segurança da conta, identificação do dispositivo e envio de avisos sobre o seu ponto. | Execução de contrato e legítimo interesse de segurança (art. 7º, V e IX) |
A selfie é guardada como evidência da marcação e conferida por pessoas autorizadas do empregador. O aplicativo não faz reconhecimento facial automático nem usa a imagem para qualquer fim além do registro de ponto.
4. Permissões do aparelho
O aplicativo pede estas permissões, e você pode revogá-las a qualquer momento nos ajustes do celular. Sem elas, registrar o ponto pode não ser possível, quando o empregador exige selfie e localização.
- Câmera: para tirar a selfie no registro de ponto. O aplicativo não grava vídeo nem usa o microfone;
- Localização precisa e aproximada, apenas com o aplicativo aberto: para obter a posição no instante em que você registra o ponto. O Cronos não rastreia a sua localização em segundo plano nem quando você não está registrando o ponto;
- Fotos e arquivos: usados somente quando você escolhe uma imagem ou um PDF, para a foto de perfil ou para anexar a uma justificativa. O aplicativo não lê as demais fotos do aparelho;
- Notificações: para avisos sobre o seu ponto, como inconsistências.
5. Compartilhamento
Não vendemos dados e não os usamos para publicidade. Eles são acessados apenas:
- pelo empregador contratante: RH e gestores autorizados, conforme o perfil de acesso de cada um;
- por autoridades públicas, quando exigido por lei, fiscalização do trabalho ou ordem judicial;
- por fornecedores de infraestrutura estritamente necessários à operação (hospedagem, armazenamento e serviço de notificações do celular, como Expo, Google e Apple), sob dever de confidencialidade. Nas notificações trafegam apenas o token do aparelho e o texto do aviso.
6. Armazenamento e segurança
- A comunicação entre o aplicativo e os servidores usa conexão segura HTTPS/TLS;
- Senhas são armazenadas de forma irreversível; CPF e anexos de justificativas e atestados são criptografados no armazenamento;
- O acesso ao sistema é separado por perfil (colaborador, gestor, médico, administrador) e toda ação relevante fica registrada em trilha de auditoria;
- Sem conexão com a internet, o aplicativo guarda a marcação e a selfie no próprio aparelho e as envia automaticamente quando a conexão volta. Depois do envio, a cópia local é removida.
7. Por quanto tempo guardamos
Os registros de ponto e documentos relacionados são mantidos enquanto durar o vínculo e pelos prazos exigidos pela legislação trabalhista e previdenciária, incluindo o prazo de prescrição das ações trabalhistas. Depois disso, são eliminados ou anonimizados, salvo se o contratante precisar mantê-los por obrigação legal ou para defesa em processo.
8. Seus direitos
Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode pedir confirmação do tratamento, acesso, correção de dados incorretos, anonimização, eliminação de dados tratados com base em consentimento, portabilidade, informação sobre com quem os dados são compartilhados e a revogação de consentimento. Alguns registros, como o ponto, precisam ser mantidos por obrigação legal e não podem ser apagados a seu pedido.
Como o empregador é o controlador, comece pelo RH da sua empresa ou órgão, inclusive para pedir a correção de marcações. O Cronos apoia o atendimento. Você também pode escrever diretamente para o contato abaixo.
9. Cookies deste site
Este site usa apenas cookies estritamente necessários ao seu funcionamento. Não usamos cookies de publicidade nem de rastreamento de terceiros. O aplicativo não usa cookies de publicidade nem ferramentas de análise de comportamento.
10. Contato e encarregado de dados
Dúvidas, pedidos de titulares e assuntos de privacidade: contato@pontocronos.com.br, telefone (11) 5304-3800. Para ajuda no uso do aplicativo, veja a página de Suporte.
Responsável: Queiroz & De Queiroz Tecnologia da Informação Ltda.
11. Alterações
Podemos atualizar esta política. A versão vigente fica sempre nesta página, com a data da última atualização no topo.